Envoyer son CV : format, fichier et e-mail

PDF ou Word : deux usages différents

Le PDF est le format d’envoi par défaut. Le destinataire voit exactement la page que vous avez composée, avec ses polices, ses couleurs et ses colonnes, quel que soit l’appareil ou le logiciel qu’il utilise. Il ne peut pas non plus modifier votre texte par mégarde.

Le fichier Word sert dans d’autres cas : quand une annonce ou un cabinet de recrutement le demande expressément, ou quand vous voulez retoucher le texte dans un traitement de texte. Sa mise en page est plus simple, et elle peut varier d’un ordinateur à l’autre.

Au moment du téléchargement, ouvert après paiement dans les pays où celui-ci est proposé, PixeCV fournit les deux formats : le PDF, fidèle au modèle choisi, et le fichier Word, à la mise en page simple et modifiable. Envoyez le PDF, sauf si l’on vous demande explicitement l’autre.

Un nom de fichier qui vous présente

Le recruteur reçoit souvent beaucoup de pièces jointes. Un fichier appelé « document final » ou « nouveau CV » se confond avec les autres ; un fichier qui porte votre nom se retrouve d’une simple recherche.

PixeCV nomme le fichier pour vous, sous la forme « CV-Prénom-Nom », à partir des champs remplis dans les coordonnées. Si vous le renommez, gardez cette logique : pas d’espaces superflus, pas de mots comme « version » ou « copie », et la langue du CV si vous en envoyez deux.

L’objet et le texte de l’e-mail

L’objet est la première chose que voit le destinataire. Écrivez-y l’intitulé du poste, suivi de la référence de l’offre si elle existe, et votre nom : « Candidature au poste de comptable, référence de l’offre, Prénom Nom ». Un objet vide ou réduit à « CV » risque de passer inaperçu.

Le message lui-même tient en quelques lignes. Saluez la personne par son nom si l’annonce le donne, dites en une phrase le poste qui vous intéresse et où vous l’avez vu, puis en une ou deux phrases ce que vous apportez. Terminez par une formule de politesse simple et vos coordonnées.

Ne collez pas le CV dans le corps du message : joignez-le. Si une lettre de motivation est demandée, joignez-la dans un fichier distinct, nommé de la même façon.

Les vérifications avant d’appuyer sur Envoyer

Quelques contrôles évitent les erreurs qui coûtent une candidature. Faites-les à chaque envoi, même quand vous en préparez plusieurs à la suite.

• L’adresse du destinataire, lettre par lettre, surtout si vous l’avez recopiée à la main.
• La bonne pièce jointe : celle du poste visé, et non une version adaptée à une autre offre.
• Votre propre adresse e-mail, sobre et composée de votre nom, plutôt qu’un pseudonyme.
• Le nom de l’entreprise dans le message, quand vous reprenez un texte écrit pour une autre candidature.
• Un envoi d’essai à vous-même, pour voir le message et la pièce jointe tels que le recruteur les recevra.

Envoyer son CV depuis le téléphone

PixeCV fonctionne dans le navigateur du téléphone, sans application à installer. Là où le téléchargement est ouvert, le fichier arrive sur le téléphone : selon l’appareil, PixeCV propose de le partager ou de l’ouvrir, ou bien il rejoint les téléchargements.

Depuis le partage, vous pouvez joindre directement le CV à un e-mail ou à un message. Si un recruteur vous le demande par une application de messagerie, envoyez le même PDF plutôt qu’une capture d’écran, que l’on ne peut ni agrandir proprement ni imprimer.

Avant de partir en entretien, gardez aussi une copie du fichier sur le téléphone : vous pourrez le renvoyer en quelques gestes si on vous le redemande.